Sawangan, Pusdiklat–Sebanyak 43 peserta Pelatihan PKP Angkatan 1 tahun 2023 menjalani seminar aksi perubahan pada Selasa, 15 Agustus 2023 di Gedung Pancasila Pusdiklat Pegawai. Tahapan seminar ini adalah tahap yang wajib dilalui oleh para peserta dimana para peserta memaparkan hasil dari aksi perubahan yang dilakukannya saat off campus di tempat kerjanya masing-masing. Seminar berlangsung hybrid dengan kehadiran peserta, coach dan penguji secara luring dan mentor hadir secara daring.
Para peserta PKP angkatan 1 ini 42 orang berasal dari Kabupaten Tangerang dan 1 orang dari BSSN yang telah mengikuti pelatihan secara blended learning sejak Juni 2023. Coach dan penguji berasal dari widyaiswara Pusdiklat Pegawai dan mentor adalah atasan masing-masing peserta di unit kerjanya.
Menurut salah satu coach Dr. Marjuki, salah satu peserta yang hasilnya sangat baik adalah atas nama Ramdhan Randika, S.STP., M.I.P dengan Aksi Perubahan, “OPTIMALISASI PEMANFAATAN SMART APP KELURAHAN CISAUK UNTUK PENINGKATAN PELAYANAN ADMINISTRASI BERBASIS ONLINE”. Tahapan kegiatan yang dilakukan peserta tersebut terdiri dari 5 tahapan yaitu, (1) Penyusunan SOP dan Panduan Pemanfaatan Smart APP, (2) Sosialisasi dan Simulasi Pemanfaatan Smart APP secara masif melalui Roadshow ke Berbagai Pertemuan Warga, (3) Pemantauan Pemanfaatan Smart APP, (4) Publikasi Video Tutorial Pemanfaatan Smart APP melalui Medsos, dan (5) Pemasangan Banner pada Ruang Pojok Layanan Informasi di Kantor Kelurahan. Jika dilihat dari tahapan yang dilakukan aksi perubahan ini memadukan berbagai kegiatan yang bersifat tatap muka langsung seperti roadshow tetapi tidak melupakan penggunaan media daring seperti medsos untuk menjaring target yang lebih luas lagi yang tidak tercover oleh pertemuan tatap muka”, ujar Marjuki.
Para peserta mengambil berbagai tema untuk dituangkan menjadi aksi perubahan yang telah dilaksanakan selama off campus di satuan kerjanya masing-masing. Salah satu peserta atas nama Hilda Suliarti Nurjannah mengambil tema yang sederhana tetapi membawa dampak yang luas untuk instansinya karena telah menjadi masalah yang cukup besar, dengan Judul Aksi Perubahan: Optimalisasi Pengelolaan Arsip Berbasis Digital di Kantor Kelurahan Pakulonan Barat. Pengelolaan arsip sebelumnya dilakukan secara manual (disimpan dalam odner), aksi perubahan berhasil mengubah cara pengelolaan arsip dari manual menjadi berbasis digital. Hal ini dapat meningkatkan pelayanan kerarsipan, setelah aksi perubahan semua dokumen (arsip) dapat diakses secara mudah dan cepat dan tidak ada lagi arsip yang tercecer atau hilang.
Aksi perubahan lain yang dilaksanakan sangat beragam oleh para peserta dan berikut ini beberapa diantaranya, Mia Iftitah Devi dengan aksi perubahan Optimalisasi Data Dan Informasi Survey Tanggap Darurat Bencana Uptd Sda Wilayah V Dengan Aplikasi Berbasis Mobile App (E- Gapura V), Gita Rousia Hadi dengan aksi perubahan Optimalisasi Layanan Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan melalui Pengintegrasian Sistem Informasi Akademik pada Politeknik Siber dan Sandi Negara, Arum Damayantiningsih dengan judul Optimalisasi Pelayanan Pengangkutan Sampah melalui Integrasi Data Persampahan pada UPTD Pengelolaan Sampah Wilayah III dan, Heri Irawan dengan aksi perubahan Kemitraan Pentahelix Untuk Mengatasi Permasalahan Sampah Liar di UPTD Pengelolaan Sampah Wilayah II.
Hasil dari seminar akan digabungkan dengan penilaian lain yang ada dalam PKP ini dan akhirnya akan menghasilkan nilai kelulusan bagi masing-masing peserta. Kelulusan para peserta ini akan diumumkan pada acara penutupan yang akan dilaksanakan pada Rabu, 16 Agustus 2023. (SLM)